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La SPL MuséoParc Alésia, délégataire de service public pour le Conseil départemental de la Côte-d'Or, recrute à Alise-Sainte-Reine (21) :

1 secrétaire standardiste (H/F)

CDD 5 mois (remplacement congé maternité) à temps plein (35 h).

Missions : Accueil téléphonique, traitement du courrier, secrétariat courant.
- Réception et filtrage des appels, réponse aux demandes de renseignements des visiteurs individuels, gestion des transferts d'appels en interne et des messages.
- Réponse aux demandes d'information et de documentation arrivant par e-mail.
- Traitement du courrier entrant et sortant, mailings, affranchissements (machine à affranchir).
- Frappe, mise en forme, édition, reliure, classement et archivage de documents.
- Gestion des fournitures de bureau.
- Réception des livraisons.
- Participation à l'accueil et à l'organisation de rendez-vous, réunions, réceptions et événements.
- Participation occasionnelle à certaines opérations de diffusion de documents de communication.

Profil :
- Bac ou BTS.
- Bonne présentation, bonne élocution, orthographe, et syntaxe.
- Sens du service et aisance relationnelle.
- Discrétion.
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique classiques (traitement de texte, tableur) et d'internet.
- La pratique d'une langue étrangère (anglais ou allemand) serait un plus.
- Permis B exigé.

Débutant accepté.

Poste à pourvoir à partir du 5 février 2018.

Adresser lettre de motivation et CV par courrier postal, avant le 18 décembre 2017 à :

SPL MuséoParc Alésia
Monsieur le Directeur général
1 route des Trois Ormeaux
21150 Alise-Sainte-Reine



Fiche de poste secrétaire standardiste

Fiche de poste secrétaire standardiste (PDF - 56 Ko)